يتولي مهام واختصاصات الادارة العامة للشؤون الادارية المالية مساعد الوكيل ويتبع اداريا لمساعد المدير وفنيا لوكيل الجامعة .
المهام والاختصاصات
- يعد الموازنات السنوية وفقا للأسس المقرره .
- يدير الموازنات المجازة وفقا للنظم المالية والاجراءات المحاسبية المعمول بها بالجامعة.
- بنسق مع ادارة المشتريات الرئيسية بالجامعة .
- ينظم ويدير المخازن بالتنسيق مع ادارة المخازن الرئيسية بالجامعة .
- ينسق حركة استعمال المباني والمعدات .
- يشرف علي عمليات الصيانة الدورية والطارئة وأعمال التجديدات والانشاءات الجديدة .
- يقوم بتحديد وتوزيع الوظائف الادارية والعمالية علي الوحدات المساعدة بالمجمع .
- يحتفظ بسجل يحتوي علي ممتلكات الجامعة ويغذي السجل العام بالجامعة ز
- ينظم الحدائق والساحات والمقاصف والمرافق .
- يدير شؤون الافراد وتطبيق القوانين واللوائح والنظم والمنشورات الادارية علي العاملين .
- يعد المنشورات الادارية التي تنظم العمل .
- ينظم عملية تقويم أداء العاملين يكتابة تقارير الأداء وغيرمن وسائل التقويم .
- يعد خطط ندريب العاملين في اطار خطة تدريب بالجامعة .
- يتابع تنفيذ قرارات وتوصيات مجلس النسيق .
- يشرف علي تنظيم مكاتب الاستقبال .
- يشرف علي تنسيق الاعمال الادارية والمالية .
- يقوم علي اعداد القاعات وتجهيزها للامتحانات .
- يقوم بتوفير مستلزمات الامتحانات وينسق مع لجنة النظام والمراقية.
- يشرف علي الصرف اليومي للادارة .